Enterprise Content Management

Simplessus CMS Enterprise eignet sich für Unternehmen mit komplexen Strukturen, verteilten Standorten und besonderen Ansprüchen an die Qualitätssicherung.

Das Enterprise-Paket enthält alle Funktionen des Standard-Pakets eignet sich für die integrierte Content- und Informationsverwaltung eines Unternehmens. Betreiben Sie in einem System Ihre Internetseite, Intranet und Kunden-Extranet mit Anbindung an die Warenwirtschaft und Bestandsabfrage in der Lagerverwaltung.

Übersicht:

• Workflow-Management
• Automatisierte Bildbearbeitung
• Einheitliche Schreibweisen
• Lizenzmanagement
• Integration externer Systeme

Effektiver mit Workflow-Management

Arbeiten an Ihrem System viele verschiedene Personen gleichzeitig, benötigen Sie eine Möglichkeit, diese Arbeit effizient zu organisieren.

Ein wichtiges Feature des Enterprise-Pakets bildet das Workflow-Management, das für die Steuerung und Verwaltung der Arbeitsabläufe verantwortlich ist. Die Grundlage dafür ist die Versionierung von Inhalten, was einen transparenten Workflow ermöglicht.

Das Workflow-Management-System unterstützt die Automatisierung von Aktivitäten und Prozessen wie der Erstellung, Redigierung, Freigabe und Publizierung von Dokumenten.

Durch das Festlegen von Freigabeprozessen, erscheinen Inhalte öffentlich nur, wenn ein verantwortlicher Vorgesetzter die Freigabe erteilt hat. So können Sie sogar Aushilfen und Praktikanten in die CMS-Pflege einbinden, ohne dass etwas schief gehen kann.

So verbesseren Sie die Standort-übergreifende Zusammenarbeit im Hinblick auf die Durchführungsgeschwindigkeit und der Qualität.

Automatisierte Bildbearbeitung

Auch in der Mediendatenbank können Sie mit definierten Prozessen Routineaufgaben wie z.B. dem Skalieren von Bildern in vorgegebene Größen viel Zeit und sogar Kosten für eine externes Grafikprogramm sparen.

Dabei stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung: Von der einfachen Beschneidung von Bildern (Cropping) mit der Maus, über die Anwendung von Effekten bis zur Konvertierung in verschiedene Bildformate.

Einheitliche Schreibweisen

Wenn viele Redakteure an einer Web-Präsenz wie z.B einer Online-Zeitung arbeiten, ist es schwierig – wenn nicht unmöglich – eine einheitliche Orthographie (Wording) hunderprozentig zu garantieren.

Auch durch die Rechtschreibreformen haben Redakteure sich unterschiedliche Schreibweisen für identische Begriff angewöhnt. Heißt es Email, E-mail oder E-Mail ? Wie werden Preise dargestellt ? 10,00 EUR, 10 € oder € 10,— ? Achten Sie auch im Internet auf das korrekte Setzen von "nicht amerikanischen" »Anführungszeichen«

Neben diesen Präferenzen können Sie häufige Rechtschreibfehler einfach eliminieren, indem Sie entsprechende Regeln zur automatischen Korrektur definieren.

Lizenzmanagement

Verwenden Sie lizenziertes Multimediamaterial auf Ihren Seiten, so benötigen Sie ein Maximum an Sicherheit zur Wahrung von Urheberrechten. Dazu können Sie in der Mediendatenbank mit den DRM-Funktionen die Lizenzrechte von Dateien wie Bildern, Musikdateien und Videos verwalten. 

Wird das Lizenzablauf-Datum in Kürze erreicht, so erhalten verantwortliche Personen des Assets eine Benachrichtigung per E-mail.

Weiterhin können Sie auch automatisiert jegliches Bildmaterial mit unsichtbaren digitalen Wasserzeichen zur Kennzeichnung Ihrer Urheberschaft versehen.

Integration durch XML und offene Schnittstellen

Ein Content Management System ist eine Komponente in einer meist heterogenen IT-Infrastruktur. Damit sich Simplessus CMS optimal in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren lässt, sind Schnittstellen und Anbindungen zu anderen Systemen möglich.

• Content Syndication

• Datensynchronisation von Kundenanfragen und Bestellungen mit externen CRM-, ERP- oder Warenwirtschaftslösungen

• Externe Benutzerverwaltung über LDAP oder Microsoft Active Directory

• Lagerverwaltung (SAP)

Service-Vertrag

Für die ersten Monate nach Einführung bieten wir einen günstigen Servicevertrag an, mit dem unsere Kunden einen Telefon- und auch Onlinesupport mit entsprechend schneller Reaktionszeit haben.

Neben dem reinen Support können auch weitere Services wie die Aktualisierung von Inhalten und Bildern, die Datensicherung, die Wartung und Software-Aktualisierung im Service-Vertrag eingebracht werden.