Vertragsmanagement Software

Simplessus Contracts ist eine professionelle Software zur Vertragsverwaltung. Behalten Sie Termine, Fristen, Kosten und Einnahmen im Blick.

Vertragsmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess mit dem Ziel den Geschäftserfolg zu steigern. Die besten Verträge nützen Ihnen wenig, wenn Sie Fristen versäumen und Inhalte vergessen.

Nutzen Sie Vertragsmanagement, Vertragscontrolling und Vertragsarchivierung aus einer Hand. Simplessus Contracts unterstützt Ihre Arbeit in allen drei Bereichen und ist branchenunabhängig nutzbar.

Unsere Vertragsverwaltung arbeitet webbasiert. Alles, was Sie benötigen, ist ein Web-Browser und schon geht es los. Sie müssen keine Einzelplatzlizenzen zahlen oder sich um aufwendige Updates kümmern.

Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin für eine Online-Präsentation oder fordern Sie kostenlos Zugang zu unserer Demo-Installation an.

Features

Effiziente Erstellung und Verwaltung von Verträgen
Kontaktverwaltung mit Import-Export-Schnittstelle
Sofortige Verfügbarkeit von Vertragsinformationen und vertragsrelevanten Anlagen
Einfache Übersicht von Verantwortlichkeiten
Standort- und Abteilungsübergreifend
Konfigurierbare Zusatzfelder pro Vertragsart
Sichere Termin- und Fristüberwachung durch automatisierte Wiedervorlage per E-mail
Revisionssicherheit
Schnelle Terminübersicht dank Online-Kalender
Effizientes Vertragscontrolling
Kosten- und Umsatzanalyse mit Druckfunktion und Excel-Reports

Screen-Shots

Support & optionale Erweiterungen

Simplessus Contracts ist eine Standardsoftware, welche individuell durch Customizing an Ihre Bedürfnisse von uns angepasst werden kann. Nebem dem Verkauf der Software bieten wir unseren Kunden auch Service-Verträge mit telefonischem Support sowie kostenlosen Software-Updates an.

Maßgeschneiderte Ergänzungen zum Standard-Programmumfang sind zum Beispiel:

Konfigurierbare Freigabeprozesse / Genehmigungsprozesse / Workflow-Management mit einfachen oder hierarchischen Freigabestufen
Risk-Management mit konfigurierbaren Risikovariablen
Aufgabenverwaltung / ToDo-Listen
Mandantenfähigkeit
Automatisierte Rechnungserstellung- und Versand per E-mail als PDF-Dokument
Fakturierung, Überwachung von Zahlungseingängen
Vorausfüllung von Verträgen mit Microsoft Word Dokumenten als Vorlage. Automatische Formularerzeugung über Textbausteinen und Textmarken / Platzhalter. Alternative Generierung von PDFs oder OpenOffice-Dokumenten möglich.
Serverseitiges Scannen von externen Dokumenten, Originalen oder Vertragsergänzungen und Anlagen mit automatischer Zuordnung zum Vertrag
Clientseitiges Scannen von Dokumenten, Appliances mit TouchScreen möglich
Optische Zeichenerkennung (OCR) zur Volltextindizierung von eingescannten Dokumenten
Wissens-Management / Knowledge-Management